Procura notarială și împuternicirile utile înainte de criză
Cuprins (9 secțiuni)
O procură (în limbaj juridic, un mandat cu reprezentare) îi permite altcuiva să acționeze în numele tău: să semneze, să ridice acte, să plătească, să depună cereri, să reprezinte copilul la medic sau la școală. Într-o criză, oamenii se despart: un părinte e la spital, altul e plecat, bunicii au grijă de copii, rudele sunt în altă țară. Fără procură, cel rămas acasă nu poate face aproape nimic în numele celui absent. Câteva procuri bine gândite, date pe timp de liniște, pot economisi săptămâni de blocaj.
Tipuri de procuri
| Tip | Ce permite | Când e utilă |
|---|---|---|
| Procură specială | Un act sau o categorie precisă de acte (de exemplu, ridicarea certificatului de naștere, vânzarea unei anumite mașini) | Majoritatea situațiilor; e mai sigură |
| Procură generală (de administrare) | Acte de administrare și conservare a bunurilor (plata facturilor, încasarea chiriilor, reparații) | Plecări lungi, spitalizări lungi |
| Procură pentru acte de dispoziție | Vânzare, donație, ipotecare – trebuie să fie expresă și precisă | Rar; doar cu sfat juridic |
| Împuternicire bancară | Operațiuni pe un cont, la banca respectivă | Accesul partenerului sau al unei rude la cont |
| Împuternicire avocațială | Reprezentarea de către avocat | Proceduri juridice |
| Declarație/acord pentru copil | Acordul pentru călătorie, pentru acte, pentru îngrijire | Vezi acordul de călătorie |
Forma: când actul pentru care dai procura trebuie făcut în formă autentică (de exemplu, vânzarea unei case), și procura trebuie să fie autentică, adică făcută la notar. Pentru multe ghișee publice (stare civilă, pașapoarte, unele bănci), se cere tot procură notarială. O procură „de mână” e acceptată foarte rar.
Procurile utile pentru o familie cu copii mici
1. Între soți
Soții nu se reprezintă automat unul pe altul în toate actele. Dacă unul dintre voi lucrează departe, e mobilizat, internat sau blocat în altă țară, celălalt are nevoie de împuterniciri pentru:
2. Pentru bunici sau altă persoană de încredere care are grijă de copii
Dacă bunicii îi țin pe copii o perioadă (de exemplu, pentru că părinții sunt la spital sau trebuie să rămână la locul de muncă), ei nu au, legal, autoritate părintească. O procură/declarație notarială de la ambii părinți îi poate ajuta să:
În urgențele medicale reale, medicii acționează pentru salvarea vieții copilului chiar și fără acordul părinților. Pentru intervențiile planificate, însă, se cere acordul reprezentantului legal; o procură te scutește de întârzieri. Pentru absențe lungi ale părinților, procura nu e suficientă: vezi delegarea autorității părintești și tutela.
3. Pentru părinții vârstnici
Dacă ai grijă de părinți în vârstă, discutați din timp despre procuri pentru încasarea pensiei (unde e posibil), pentru bancă, pentru medic și pentru acte. Este mult mai simplu să faci procura cât persoana e lucidă și se poate deplasa la notar. Vezi și cartea Vârstnici, dizabilități și nevoi speciale în criză.
4. Pentru o rudă din alt oraș sau din străinătate
Dacă trebuie să pleci din țară, cineva rămas acasă trebuie să se poată ocupa de locuință (facturi, reparații, dosar de daună), de mașină sau de firmă. O procură de administrare, limitată în timp, este soluția.
Cum se face procura la notar
- Scrie pe o foaie ce vrei să poată face împuternicitul, concret: „să mă reprezinte la ... pentru ...”, „să ridice ...”, „să semneze ...”.
- Ia actul de identitate și datele împuternicitului (nume, CNP, act de identitate – copie). Prezența lui nu e, de regulă, necesară.
- Pentru bunuri (mașină, casă): ia actele bunului (talon, CIV, act de proprietate) ca să fie descrise exact.
- Discută cu notarul: durata (de exemplu, 1 sau 3 ani), dacă împuternicitul poate delega mai departe (de regulă, nu), dacă trebuie să dea socoteală.
- Citește atent textul final și semnează. Cere 2 exemplare sau duplicate pentru fiecare instituție unde va fi folosită (unele păstrează originalul).
- Scanează procura și păstreaz-o în mapa digitală.
Cost: onorariile notariale pentru procuri sunt, de regulă, de ordinul zecilor sau sutelor de lei, în funcție de complexitate și de valoarea bunurilor; întreabă înainte.
Din străinătate: procura se poate face la consulatul României (are aceeași valoare ca una notarială din țară) sau la un notar local, cu apostilă și traducere legalizată în română.
Limite și capcane
- Procura încetează la moartea celui care a dat-o (și în alte situații prevăzute de Codul civil). După deces, se aplică regulile succesiunii (testament și succesiune).
- Băncile au regulile lor. Multe nu acceptă procuri notariale generale pentru operațiuni pe cont și cer împuterniciri pe formularul lor, semnate la ghișeu de titular. Fă împuternicirea direct la bancă pentru conturile principale.
- Instituțiile publice pot cere procuri speciale pentru fiecare tip de act (de exemplu, procura trebuie să menționeze expres „ridicarea certificatului de naștere de la starea civilă”).
- Procurile foarte vechi pot fi privite cu suspiciune. Refă-le periodic.
- Vânzarea locuinței familiei și alte acte importante între soți cer acordul ambilor; procura trebuie să fie expresă.
Revocarea procurii
Poți revoca oricând o procură. Revocarea se face tot la notar, iar notarul o înscrie în Registrul național notarial de evidență a procurilor și revocărilor (RNNEPR), pe care îl verifică orice notar când i se prezintă o procură. Pe lângă asta, anunță în scris instituțiile și persoanele care știu de procură (bancă, asigurător) și cere înapoi originalele. Dacă procura e folosită abuziv, discută cu un avocat și sesizează poliția.
Exemplu: procurile familiei Dobre
Cristian e rezervist și ar putea fi chemat; Ana lucrează în spital și, într-o criză, ar avea ture lungi. Bunicii din Buzău sunt planul de rezervă pentru copii. Au făcut:
| Cine către cine | Ce | Durata |
|---|---|---|
| Cristian → Ana | Procură de administrare: acte la ghișee, mașină, asigurări, dosar daună, relația cu banca (plus împuternicire la bancă) | 3 ani |
| Ana → Cristian | La fel | 3 ani |
| Ambii → bunicii | Declarație notarială: reprezentarea copiilor la medic, grădiniță, școală; călătorie în țară și în străinătate | 2 ani |
| Ambii → sora Anei (Cluj) | Procură de administrare a apartamentului, dacă familia pleacă | 1 an |
Au ținut procurile originale în mapa principală, copii în mapa de evacuare, iar bunicii au primit exemplarul lor.
Lista de verificare
Variante: familii diferite, nevoi diferite
- Unul dintre părinți lucrează în străinătate: procura de administrare către partener e esențială; fără ea, partenerul nu poate vinde mașina, nu poate face dosarul de daună în numele lui, nu poate ridica acte.
- Părinte singur: procura și declarațiile pentru o persoană de încredere țin locul „celui de-al doilea adult”. Combină-le cu desemnarea tutorelui.
- Familia cu o firmă/ PFA: procura pentru firmă se face separat, iar pentru semnătura electronică și relația cu ANAF pot exista împuterniciri specifice (formulare ANAF).
- Familia cu bunici în grijă: procurile bunicilor către copiii lor adulți se fac cât bunicii sunt lucizi și pot merge la notar (sau notarul vine acasă).
Greșeli frecvente
- Procură generală „pentru orice” dată unei persoane cunoscute de puțin timp.
- Procura nu menționează exact actul pentru care e dată, iar ghișeul o refuză.
- Un singur exemplar, reținut de prima instituție.
- Uiți de procurile date în trecut și nu le revoci când relația s-a schimbat.