Fiecare secțiune de mai jos e un formular de tipărit sau de copiat de mână. Într-o criză, telefonul se poate descărca, iar internetul poate lipsi. Hârtia funcționează mereu. Tipărește 2 exemplare din fiecare: unul în dosarul de acasă, unul în rucsacul de evacuare. Folosește pix (nu creion, care se șterge, nici marker, care se întinde la apă) și pune foile în folii de plastic.
Ordinea recomandată de completare: 1) Cardul de buzunar, 2) Fișa medicală, 3) Contactele, 4) Planul de familie (vezi șablonul complet), 5) Inventarul, 6) Restul.
Șablonul 1: Cardul de buzunar (pentru fiecare membru al familiei)
Format: cât un card bancar, plastifiat. Pentru copii: într-un buzunar al gecii sau în rucsăcel.
CARD DE URGENȚĂ
Nume și prenume
Data nașterii
Alergii / boli / medicamente
Grupa sanguină
Părinte 1 – telefon
Părinte 2 – telefon
Contact în afara zonei – telefon
Punctul de întâlnire 2
Punctul de întâlnire 3
Urgențe: 112
Șablonul 2: Fișa medicală a familiei
Nume
Greutate (data)
Boli cronice
Medicament, concentrație, cum se ia
Alergii
Medic curant / telefon
Vaccinări (ultima dată)
Atașează: copii după ultimele scrisori medicale, rețete, carnetele de vaccinări, prospectele medicamentelor pentru copii (cu doza stabilită de pediatru notată pe ele, împreună cu greutatea copilului la acea dată).
Nu scrie niciodată PIN-urile, parolele complete sau codurile de acces pe aceleași foi cu actele. Dacă dosarul se pierde sau e furat, riscul de fraudă e mare. Pentru parole, folosește un manager de parole cu acces de urgență sau un plic sigilat, păstrat separat.
Calendarul anual de întreținere (de lipit pe frigider)
Lună
Sarcină
Bifat
Ianuarie
Verificare trimestrială; actualizarea planului; copii acte
Martie
Schimbarea bateriilor (schimbarea orei); apa din bidoane; hainele din rucsaci; exercițiul de cutremur
Aprilie
Verificare trimestrială
Iulie
Verificare trimestrială; actualizarea planului; weekend la refugiu
Septembrie
Apa din bidoane; hainele din rucsaci; pregătirea iernii
Octombrie
Verificare trimestrială; schimbarea bateriilor; coșul de fum
Tipărește pe hârtie groasă (minim 120 g/m²) sau plastifiază cardurile.
Pune foile în folii de plastic într-un dosar cu inele, de culoare vie (ușor de găsit).
Scrie pe copertă: „PLANUL FAMILIEI [NUME] – URGENȚE”.
Actualizează cu pixul pe aceeași foaie și retipărește o dată pe an.
Fotografiază toate foile completate și păstrează pozele pe telefoanele adulților și pe un stick criptat.
Șablonul 12: Fișa casei de refugiu
Element
Detalii
Adresa exactă și coordonatele GPS
Proprietar / persoană de contact
Unde e cheia de rezervă
Sursa de apă / căldură / gătit
Ce stoc am lăsat acolo (data)
Cel mai apropiat dispensar, farmacie, spital
Ruta principală / ruta alternativă
Vecini de încredere acolo
Completează direct în „Secțiunile mele”
Patru dintre șabloanele din acest capitol există și ca formulare digitale în ghid, în Secțiunile mele: planul de familie, contactele, fișa medicală și inventarul. Le poți completa pe telefon, le poți actualiza oricând și poți copia apoi informațiile pe hârtie. Recomandarea noastră: varianta digitală pentru actualizare, varianta tipărită pentru criză. Celelalte șabloane (cardul de buzunar, mesajul SMS, lista „Plecăm în 10 minute”, jurnalul, planul de calmare, raportul după exercițiu) se copiază de aici.
Șablonul 13: Planul de siguranță personal
Explicații complete în capitolul dedicat. Versiunea scurtă, de tipărit, câte una pentru fiecare adult:
Pasul
Ce scriu aici
1. Semnele mele de avertizare
Gânduri, stări, situații care arată că încep să mă simt foarte rău
2. Ce pot face singur ca să mă calmez
Respirația, o plimbare, muzică, duș, rugăciune
3. Oameni și locuri care mă distrag
Nume, telefon, loc
4. Oameni pe care îi pot ruga să mă ajute
Nume, telefon
5. Profesioniști și linii de sprijin
Medic de familie, CSM, linii telefonice, 112
6. Cum îmi fac mediul mai sigur
Ce îndepărtez sau încredințez altcuiva în perioadele grele
7. Motivele mele de a trăi
Oameni, lucruri, planuri
Șablonul 14: Fișa copilului pentru grădiniță sau școală
Câmp
De completat
Numele complet al copilului, data nașterii
Părinții: nume, telefoane
Persoane autorizate să-l ia (nume, telefon, relație)
Contactul din alt oraș
Alergii, boli, tratamente (fără doze scrise de mână, ci „conform rețetei atașate”)
Punctul de întâlnire al familiei
Ce îl calmează (jucărie, cântec, cuvânt)
O copie la grădiniță sau școală, una în rucsacul copilului, una în planul de familie.
Șablonul 15: Fișa săptămânală de stare (pentru adulți)
Săptămâna
Tensiune (0–10)
Somn (0–10)
Certuri (0–10)
Bucurie (0–10)
Observații
1
2
3
4
Explicațiile sunt în capitolul despre stres. Dacă trei săptămâni la rând somnul și bucuria scad, iar tensiunea crește, vezi când ceri ajutor.
Toate șabloanele completate se adună într-un singur dosar, ușor de luat la evacuare. O organizare care funcționează:
Secțiunea dosarului
Ce conține
Cât de des se actualizează
1. Planul de o pagină
Puncte de întâlnire, contacte, cine ia copiii
La fiecare schimbare (adresă, școală, job)
2. Contacte
Lista completă, cu adrese
La 6 luni
3. Fișele medicale
Câte una pentru fiecare membru, cu greutatea copiilor la zi
La 3 luni pentru copii, la 6 luni pentru adulți
4. Copii ale actelor
Buletine, certificate de naștere, acte de proprietate, polițe
La fiecare act nou
5. Inventarul
Lista stocurilor și locul lor
La verificarea trimestrială
6. Planurile personale
Planul de calmare și planul de siguranță ale fiecărui adult
Anual sau după o perioadă grea
7. Rapoartele după exerciții
Lecțiile învățate
După fiecare exercițiu
Dosarul stă într-o folie sau o pungă impermeabilă, în cutia de acte sau în rucsacul de evacuare al unui adult. O copie a secțiunilor 1–4 stă la contactul din alt oraș. Varianta digitală o ții în Secțiunile mele și, pentru acte, într-un spațiu de stocare protejat cu parolă.
Dosarul conține date personale sensibile. Nu-l lăsa la vedere, nu-l fotografia pentru rețelele sociale și nu-l trimite pe grupuri de mesaje. La aruncarea versiunilor vechi, rupe-le sau taie-le.
Șablonul 17: Fișa de predare a copiilor (pentru bunici, bone, vecini)
Când lași copiii cuiva în timpul unei crize (pentru că mergi la distribuție, la medic sau la muncă), predă-i și o foaie scurtă:
Ce scriu
Exemplu
Unde sunt eu și când mă întorc
„La punctul de apă din parc, înapoi pe la 14:00”
Cum mă găsești
Telefon; dacă nu răspund, SMS; dacă nu merge nimic, așteaptă acasă