Șabloane: inventarul actelor și fișa familiei
Cuprins (12 secțiuni)
- Inventarul actelor familiei
- Fișa familiei (o pagină pentru fiecare persoană)
- Cartonașul de portofel și cel pentru copii
- Inventarul bunurilor (pentru asigurare)
- Planul de acte al familiei (o pagină)
- Cum folosești șabloanele
- Lista de verificare
- Exemplu completat (parțial)
- Când actualizezi șabloanele
- Greșeli frecvente
- Fișa de predare pentru persoana care are grijă de copii
- Variante: bloc, casă, familii mari
Acest capitol conține șabloane pe care le copiezi pe hârtie (sau le tipărești, dacă ai acces la imprimantă) și le completezi. Ele adună într-un singur loc informațiile de care ai nevoie ca să refaci actele, să faci un dosar de daună, să dai informații unui medic sau să-i lași unei persoane de încredere tot ce trebuie despre familia ta. Completarea durează o seară. Folosul se vede în prima zi a unei crize.
Inventarul actelor familiei
Un tabel cu fiecare act: unde e originalul, unde sunt copiile, când expiră. Fă câte o pagină pentru fiecare membru al familiei și una pentru bunurile comune.
| Act | Serie / număr | Emis de / data | Expiră | Original (unde) | Copie hârtie | Copie digitală |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Carte de identitate | ||||||
| Pașaport | ||||||
| Certificat de naștere | – | |||||
| Certificat de căsătorie | – | |||||
| Permis de conducere | ||||||
| Card de sănătate / CEASS | ||||||
| Diplome | – | |||||
| Procuri date/ primite | ||||||
| Testament / desemnare tutore | – |
Bunurile familiei
| Bun | Act de proprietate (tip, notar, nr./data) | Nr. cadastral / CF / localitate | Asigurare (PAD, facultativ: nr., expiră, tel. daune) | Credit (bancă, nr.) |
|---|---|---|---|---|
| Locuința principală | ||||
| Casa / terenul de la țară | ||||
| Mașina (nr. înmatriculare, VIN) | – | RCA/ CASCO: | ||
| Alte bunuri de valoare | – |
Fișa familiei (o pagină pentru fiecare persoană)
| Date de identificare | |
|---|---|
| Nume și prenume | |
| Data și locul nașterii | |
| CNP | |
| Cetățenie(i) | |
| Adresa de domiciliu / reședință | |
| Telefon / e-mail | |
| Sănătate | |
| Grupa sanguină și Rh (dacă e cunoscută) | |
| Alergii (medicamente, alimente, înțepături) | |
| Boli cronice | |
| Tratamente zilnice (denumire, concentrație, orar) | |
| Greutate actuală (copii – contează la medicamente) | |
| Vaccinări (sau unde e carnetul) | |
| Medicul de familie (nume, adresă, telefon) | |
| Alți medici (pediatru, specialiști) | |
| Ochelari / proteze / aparate (dioptrii, model) | |
| Altele | |
| Școala / grădinița / locul de muncă (adresă, telefon) | |
| Persoane autorizate să ridice copilul | |
| Semne distinctive (pentru identificare) | |
| Fotografie recentă (lipită sau notat unde e) | |
| Ce îl liniștește (pentru copii): jucărie, cântec, rutină | |
Cartonașul de portofel și cel pentru copii
O variantă mică a fișei, cât un card bancar, pe care o porți mereu. Pe față: numele, 2 telefoane de urgență (unul dintr-un alt oraș), grupa sanguină, alergiile grave. Pe verso: „Am 2 copii mici – vă rog anunțați: [nume, telefon]”. Pentru copii: numele copilului, numele părinților, 2–3 telefoane, alergii. Fără adresa completă și fără CNP pe cartonașul copiilor (dacă îl pierd, nu vrei ca cineva străin să afle unde locuiesc).
Plastifiază-l sau pune-l într-o husă de plastic. Pentru copiii foarte mici, cartonașul stă în buzunarul interior al gecii sau în rucsacul lor; pentru cei care pot reține, exersați să-și spună numele complet și numărul de telefon al unui părinte.
Inventarul bunurilor (pentru asigurare)
Pentru dosarul de daună (capitolul despre daune), ajută enorm o listă simplă a bunurilor de valoare, cameră cu cameră:
| Cameră | Bun | Marcă / model / serie | An cumpărare | Valoare aprox. | Factură (unde) | Foto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bucătărie | Frigider | |||||
| Bucătărie | Mașină de spălat vase | |||||
| Living | Televizor | |||||
| Dormitor | Mobilier | |||||
| Baie | Centrală termică / boiler | |||||
| Diverse | Laptop, telefoane, bijuterii, biciclete |
Completează lista cu un film făcut încet prin toată casa, deschizând dulapurile, cu comentariu vocal („aici e laptopul, cumpărat în 2024”). Păstrează filmul în copia digitală.
Planul de acte al familiei (o pagină)
| Întrebare | Răspunsul nostru |
|---|---|
| Unde e mapa principală? | |
| Unde e mapa de evacuare? | |
| Cine are setul de copii la distanță (nume, oraș, telefon)? | |
| Unde sunt copiile digitale și cine știe parola? | |
| Cine are grijă de copii dacă noi nu putem (1 și 2)? | |
| Ce procuri am dat și cui? | |
| Unde e testamentul? | |
| Ce asigurări avem și unde sunt polițele? | |
| Ruda de contact din alt oraș/ țară | |
| Data ultimei verificări |
Cum folosești șabloanele
- Copiază șabloanele de mână într-un caiet dedicat sau tipărește-le.
- Completează-le cu pixul (nu cu creionul, care se șterge; nu cu gel, care se întinde la umezeală).
- Pune un exemplar în mapa principală și unul în pachetul impermeabil.
- Fotografiază-le și pune-le în copia digitală criptată.
- Revizuiește-le o dată pe an și după orice schimbare (act nou, mutare, copil nou, poliță nouă).
Lista de verificare
Exemplu completat (parțial)
Ca să vezi cum arată, iată o porțiune din fișa unui copil, completată de familia Ionescu:
| Maria Ionescu, 4 ani | |
|---|---|
| Alergii | Penicilină (erupție la 2 ani); kiwi |
| Boli cronice | Nu |
| Greutate | 17 kg (martie 2026) |
| Vaccinări | La zi conform calendarului; carnetul în mapa principală, copie în rucsac |
| Medic de familie | Dr. ..., cabinetul de pe str. ..., tel. ... |
| Grădinița | Grădinița nr. ..., grupa mijlocie, tel. ... |
| Pot ridica copilul | Părinții; bunica Elena; nașa Ana |
| O liniștește | Iepurașul de pluș, cântecul „Melc, melc”, lumina de veghe |
Observă: fișa nu conține doze de medicamente pentru copil. Dozele pentru copii se stabilesc după greutate și după produsul exact, de către medic sau farmacist, cu prospectul. Greutatea notată îi ajută pe ei.
Când actualizezi șabloanele
| Eveniment | Ce actualizezi |
|---|---|
| Act nou sau reînnoit | Inventarul actelor, calendarul expirărilor, copia digitală |
| Mutare | Fișa familiei (adrese), lista de contacte, actele casei |
| Copil nou | Fișa nouă, inventarul, procurile și desemnarea tutorelui |
| Grădiniță/ școală nouă | Fișa copilului, persoanele autorizate |
| Poliță nouă | Inventarul bunurilor, lista conturilor |
| Diagnostic nou, tratament nou | Fișa de sănătate |
| Copiii cresc | Greutatea (la 6 luni), fotografiile, cartonașele |
Greșeli frecvente
- Fișe completate o dată și uitate cinci ani.
- Fișe cu CNP-uri și adrese lăsate la vedere sau trimise în grupuri de mesagerie.
- Un singur exemplar, în casa care poate fi distrusă.
- Scris cu creionul sau cu pix cu gel, care se șterge sau curge.
Fișa de predare pentru persoana care are grijă de copii
Când lași copiii unei alte persoane pentru câteva zile (bunici, nași, vecini), dă-i o pagină cu informațiile esențiale, pe lângă declarația notarială:
Variante: bloc, casă, familii mari
- La bloc: adaugă în planul de acte datele administratorului și ale președintelui asociației, numărul scării și al apartamentului, locul robinetului general și al tabloului electric (utile la daune și pentru cine vine în locul tău).
- La casă: adaugă schița terenului cu limitele, locul contoarelor, al fântânii și al fosei, numărul cadastral al fiecărei parcele, datele vecinilor (la inundații și alunecări, vecinii confirmă evenimentul).
- Familie extinsă (bunici în grijă, rude cu dizabilități): fă fișe și pentru ei, cu tratamentele, medicii și procurile aferente.