Copiile de siguranță 3-2-1: poze, acte, contacte

Pozele copiilor din primii ani. Actele scanate. Contactele adunate în cincisprezece ani. Pentru multe familii, toate acestea există într-un singur loc: telefonul, cel mult sincronizat cu un cont de cloud. Un telefon furat, un cont blocat, un ransomware pe laptop sau un incendiu pot șterge totul într-o clipă. Copia de siguranță (backup-ul) e singura apărare, iar regula 3-2-1 e cea mai simplă metodă de a o face bine.

Regula 3-2-1, pe înțelesul tuturor

• 3 copii: datele de pe telefon/laptop (originalul), plus încă două copii.
• 2 suporturi diferite: de exemplu un cont de cloud și un hard disk extern. Dacă pică un tip de suport (contul blocat, discul stricat), îl ai pe celălalt.
• 1 copie în alt loc: la bunici, la birou, la o rudă din alt oraș. Te protejează de incendiu, inundație, furt sau cutremur.

La aceasta, specialiștii adaugă astăzi încă o regulă: cel puțin o copie offline (deconectată). Un ransomware care îți criptează laptopul poate cripta și hard diskul extern dacă e conectat în acel moment, și uneori poate atinge chiar și folderele sincronizate în cloud. O copie pe un disc pe care îl conectezi doar când faci backup e protejată.

Ce salvezi: lista familiei

Cât spațiu îți trebuie

Cifrele sunt aproximative (o poză de telefon are de obicei câțiva MB, un minut de video 4K poate avea câteva sute de MB). Pentru o familie obișnuită, un hard disk extern de 1–2 TB ajunge pentru ani buni.

Scanarea actelor

• Folosește funcția de scanare a telefonului (în aplicațiile de note sau de documente) sau o aplicație de scanare de încredere; rezultatul e un PDF drept și lizibil.
• Scanează față și verso.
• Denumește clar fișierele: 2024-buletin-maria.pdf, certificat-nastere-ana.pdf.
• Organizează pe foldere: Identitate, Casă, Mașină, Medical (câte un subfolder pe persoană), Bani, Școală.
• Copiile scanate nu înlocuiesc originalele, dar te ajută enorm să obții duplicate, să dovedești ceva în criză sau să dai date exacte unei instituții.

Cele trei copii, concret

Copia 1: cloudul (automată)

• Google Foto / Google Drive, iCloud, OneDrive sau alt serviciu: pozele și documentele se urcă automat.
• Avantaj: automat, în alt loc, accesibil de oriunde.
• Dezavantaje: depinde de cont (dacă e spart sau blocat, pierzi accesul), de internet și de firmă. Atenție la diferența dintre sincronizare și copie: dacă ștergi o poză de pe telefon, sincronizarea o poate șterge și din cloud. Majoritatea serviciilor au un coș de gunoi pentru un număr limitat de zile.
• Protejează contul de cloud cu parolă unică și doi pași (vezi autentificarea în doi pași).

Copia 2: hard diskul extern de acasă

• Un hard disk sau SSD extern, criptat.
• Îl conectezi o dată pe lună (sau după evenimente importante), copiezi, verifici, îl deconectezi.
• Ține-l departe de calculator, într-un sertar, ideal într-o pungă etanșă.

Copia 3: în afara casei

• Al doilea disc sau un stick mare, criptat, la bunici, la o rudă de încredere din alt oraș sau într-un sertar încuiat la birou.
• La vizita următoare, faceți schimb: îl iei pe cel vechi, lași unul actualizat (rotație cu două discuri).
• Criptarea e obligatorie aici: discul nu e sub controlul tău.

Criptarea, fără bătaie de cap

Criptarea înseamnă că fără parolă datele arată ca un șir de caractere fără sens. Variante simple:

Parola de criptare: o frază lungă, în managerul de parole și pe foaia din dosarul de urgență. Un backup criptat a cărui parolă ai uitat-o e un backup pierdut.

Contactele: cel mai neglijat backup

• Verifică dacă agenda e sincronizată cu contul Google/Apple (și nu doar pe cartela SIM sau doar în telefon).
• Exportă agenda într-un fișier (vCard/.vcf) și pune-l în backup.
• Tipărește lista contactelor esențiale (vezi ce ții pe hârtie) – acesta e backupul care merge fără curent.
• Contactele din WhatsApp: activează backupul conversațiilor (în Google Drive sau iCloud), dacă vrei să le păstrezi, cu criptarea backupului pornită.

Pozele copiilor: o strategie care chiar funcționează

1. Lasă cloudul să urce automat tot.
2. O dată pe lună, copiază luna precedentă pe discul extern, într-un folder 2026-03, 2026-04 etc.
3. O dată pe an, alege 50–100 de poze preferate și tipărește-le (un album fizic). Hârtia nu are nevoie de parolă și nici de curent, iar copiii se uită cu plăcere la ea.
4. La sărbători, schimbi discul de la bunici.

Testul de restaurare

Un backup netestat e o speranță, nu un backup. De două ori pe an:

1. Alege la întâmplare 5 fișiere de pe discul extern: un act, câteva poze, un video.
2. Deschide-le pe alt calculator (sau după ce ai deconectat contul de cloud).
3. Verifică parola de criptare – o mai știi? E pe foaia din dosar?
4. Încearcă să imporți fișierul de contacte pe un telefon de test.
5. Notează data testului pe eticheta discului.

Ce faci dacă te lovește un ransomware acasă

Dacă pe ecranul calculatorului apare un mesaj că fișierele au fost criptate și se cere o plată:

1. Deconectează imediat calculatorul de la internet (scoate cablul, oprește Wi-Fi-ul) și deconectează orice disc extern.
2. Nu plăti. Nu există nicio garanție că primești datele înapoi, iar banii finanțează următoarele atacuri.
3. Nu conecta discul de backup la calculatorul infectat.
4. Fotografiază mesajul și raportează la DNSC (1911) și la poliție (vezi victima unei fraude). Pentru unele tipuri de ransomware există instrumente gratuite de decriptare publicate de organizații de securitate; DNSC te poate îndruma.
5. Reinstalează sistemul (sau du calculatorul la un specialist) și abia apoi restaurează datele din backupul offline.

Buget mic, mediu, mare

• Mic: spațiul gratuit din cloud pentru acte și o parte din poze, plus un stick de 64–128 GB criptat cu actele, ținut la bunici. Lista contactelor pe hârtie.
• Mediu (aproximativ 300–600 de lei): un abonament de cloud pentru familie, un hard disk extern de 1–2 TB acasă, un stick criptat în afara casei.
• Mare: două discuri în rotație, un NAS acasă (cu copie offline separată!), album foto anual tipărit.

Bloc și casă

La bloc, riscul principal e inundația de la vecinul de sus și furtul; la casă, incendiul și inundația. În ambele cazuri, copia din afara casei e cea care contează. Discul de acasă ține-l sus, nu pe jos, și într-o pungă etanșă.